Schloß Holte-Stukenbrock/Gütersloh. Nur wer die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung hat, kann fundierte Entscheidungen zum Vorteil des Unternehmens treffen. Unter diesem Motto stand die erste Veranstaltung in 2017 des Effizienz.Kreis.GT zum Thema ‚Unternehmensdaten digital im Blick‘.
Digitalisierte Prozesse erhöhen die Transparenz in allen Bereichen von der Auftragserfassung, über die Produktions- und Kostenplanung bis hin zur Buchhaltung. Welche Vorteile sich aus einer Digitalisierung der Produktionsdaten ergeben, veranschaulichte Mike Altemeier von der Firma Altemeier Computer- und Umwelttechnik GmbH an einer interaktiven Schauwand in seinem Ladenlokal ‚Clever.IT Store‘ in Schloß Holte-Stukenbrock. „Vom Wareneingang, der aktuellen Produktionsanzahl bis zum Versand des fertigen Auftrags kann jeder Schritt verfolgt werden und wenn nötig, die Informationen an den Kunden weitergegeben werden“, erklärte Altemeier. Wie übersichtlich und anpassungsfähig so ein System ist, konnten die rund 25 Teilnehmer am Beispiel der Fertigung eines Flaschenöffners direkt vor Ort testen.
Aber nicht nur eine Digitalisierung im Produktionsbereich kann sich positiv auf die Prozesse im Unternehmen auswirken, auch in der Finanz- und Lohnbuchhaltung können digitale Daten den Überblick erleichtern. Larissa Struck, Steuerberaterin aus Gütersloh, stellte am Beispiel des Programms ‚DATEV Unternehmen Online‘ vor, wie der digitale Belegaustausch aussehen kann. Direkt im Programm zeigte sie wie Personaldaten, Belege und Auswertungen revisionssicher archiviert werden können. „Ich bin Fan der digitalen Datenbearbeitung“, war eine der Aussagen in der anschließenden Diskussion und zeigte, dass das Thema für viele Branchen interessant und anwendbar ist.
Abschließend wiesen Gabriele Paßgang und Anna Niehaus auf die Unterstützungs- und Fördermöglichkeiten hin, die jederzeit bei den drei Organisatoren der Veranstaltung, der pro Wirtschaft GT, der Effizienz-Agentur NRW und der Koordinierungsstelle Energie und Klima des Kreises Gütersloh erfragt werden können.